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개인정보 처리방침
[별지 1호]
<(주)위너스제이엠> 개인정보 처리방침
<(주)위너스제이엠>은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체(고객)의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립ㆍ공개합니다.
1. 개인정보의 수집항목 및 이용목적
<(주)위너스제이엠>은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하고 있으며, 다음의 목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다.
- 고객에 대한 서비스 제공에 따른 본인 식별ㆍ인증, 회원자격 유지ㆍ관리, 물품 또는 서비스 공급에 따른 금액 결제, 물품 또는 서비스의 공급ㆍ배송 등
- 서비스 인프라 확충을 위한 상담사 / 유관기관 / 강사 등 서비스 제공을 위한 협약에 기본적인 정보주체(개인/법인)의 개인정보를 처리합니다.
가. [회원가입시]
| 구분 | 수집항목 | 이용목적 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|
| 필수 | 이름, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 휴대전화번호, 이메일주소, 소속정보(회사명, 부서, 직위/직급) | 서비스 회원가입 | 계약 종료까지 |
| 필수 | 이름, 생년월일, ID, 휴대전화번호 | 이용자 식별을 위한 본인 확인 | 계약 종료까지 |
| 선택 | 휴대전화번호, 이메일 주소 | 컬럼/뉴스레터 등 광고성 정보 수신 | 계약 종료까지 |
나. [서비스 이용시]
| 구분 | 수집항목 | 이용목적 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|
| 필수 | 이름, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 휴대전화번호, 이메일주소, 소속정보(회사명, 부서, 직위/직급) | 심리상담, 심리검사, 온라인심리검사 등 EAP서비스 제공 | 계약 종료 후 3년 |
| 필수 | 센터명, 센터장 이름, 담당자 이름, 사업자등록번호, 사업장주소, 홈페이지 주소, 계좌번호, 전화번호, 이메일 | 센터 등록 | 계약 종료까지 |
| 필수 | 이름, 성별, 출생년월일, 전화번호, 이메일, 학력, 학과, 경력, 소속, 자격증 | 상담사 등록 | 계약 종료까지 |
다. [기타 서비스 및 서비스 처리 과정에서 생성/수집되는 정보]
| 구분 | 수집항목 | 이용목적 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|
| 생성정보 | 상담주제 및 위험도, 상담내역 등 상담정보에 관한 기록 | 상담이력 관리, 사례 관리 대응 | 종료 후 3년 |
| 생성정보 | 서비스 이용기록, 접속로그, 쿠키, 접속IP정보 | 서비스 이용 통계, 부정이용 방지 등을 위한 기록관리 | 법정 의무 보유기간 |
2. 개인정보의 처리 및 보유기간
① 이용자의 개인정보는 『2. 개인정보의 수집항목 및 이용목적』 의 이용목적 달성시 까지만 보유하나, '전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률'(이하 '전자상거래법'), '정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률'(이하 '정보통신망법'), '통신비밀보호법' 등 관련 법령의 규정에 의하여 다음과 같이 거래 관련 권리 의무 관계의 확인 등을 이유로 일정기간 보유하여야 할 필요가 있을 경우에는 일정기간 보유합니다.
1.「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」에 의한 보관
가.계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
나.대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
다.소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
라.표시 & 광고에 관한 기록 : 6개월
2.「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」에 의한 보관
가.본인 확인에 관한 기록 : 6개월
3.「통신비밀보호법」에 의한 보관
가.컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월
② 다음의 예외적인 사유에 해당하는 경우 해당 사유 종료 시까지 개인정보를 보유합니다.
1.관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우 : 해당 수사·조사 종료
2.서비스 이용에 따른 채권·채무관계 잔존할 경우 : 해당 채권·채무관계 정산
3.재화 또는 서비스 제공의 경우: 재화·서비스 공급 완료 및 요금 결제·정산 완료
③ 개인정보를 파기하지 않고 보존하는 경우에는, 다른 개인정보 및 개인정보파일과 분리하여 보관하고 해당 목적을 달성하기 위한 목적으로만 이용합니다.
3. 개인정보의 제3자 제공
<(주)위너스제이엠>은 정보주체의 별도 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우를 제외하고 제3자에게 개인정보를 일체 제공하지 않습니다.
4. 개인정보처리의 위탁
① <(주)위너스제이엠>은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리를 외부에 위탁하고 있습니다.
| 위탁받는 자 | 위탁업무 내용 |
|---|---|
| 협약상담사, 협약센터, 병원기관 | 상담서비스 제공 및 이력관리 |
| (주)케이티, (주)LG유플러스, SK텔레콤(주) | PASS 본인확인 서비스 제공 |
- 상담이용고객
ㆍ위탁받는 자: 개별협약상담사/협약센터/병원기관/더휴먼데이터센터
ㆍ위탁하는 업무의 내용:상담대상자의 인적정보(이름, 연락처, 호소주제 등)
② <(주)위너스제이엠>은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
5. 정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사방법
① 정보주체는 <(주)위너스제이엠>에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구 4. 처리정지 요구
② 정보주체는 다음의 방법으로 권리 행사를 요청할 수 있습니다.
1. 서면제출(본사 방문 또는 우편)
2. 전자우편 : happylife@winnersjm.co.kr
③ 권리 요청에 대한 처리 담당부서는 다음과 같습니다.
- 담당부서 : 사업운영팀
- 연락처 : 02-2676-9501 / happylife@winnersjm.co.kr
④ 처리 절차 및 기한은 다음과 같습니다.
- 접수일로부터 10일 이내에 결과 회신
- 사정에 따라 지연될 경우 사유와 예상 처리일 사전 통지
⑤ 정보주체는 권리 요청 결과에 이의가 있는 경우 아래 경로에 이의제기 할 수 있다.
| 기관(운영기관) | 소관업무 | 홈페이지 | 전화 |
|---|---|---|---|
| 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영) | 개인정보 침해사실 신고, 상담 | privacy.kisa.or.kr | 118 |
| 개인정보 분쟁조정위원회(개인정보보호위원회 운영) | 개인정보 분쟁조정 및 집단 분쟁조정 신청, 상담 | www.kopico.go.kr | 1833-6972 |
| 대검찰청 | - | www.spo.go.kr | 02-3480-3573 |
| 경찰청 사이버범죄 신고 | - | ecr.police.go.kr | 182 |
⑥ 권리 행사 이력은 3년간 보관하며, 열람 요구 등은 법적 사유에 따라 제한될 수 있다.
6. 처리하는 개인정보 항목
<(주)위너스제이엠>은(는) 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 고객: 성명, 생년월일, 고유번호, 직급, 부서, 전화번호(휴대), 성별, 이메일 주소
- 고객 민감정보: 유전자정보, 노조가입여부, 정신의학관련 약물 복용여부 (2023.8.23. 일부 삭제)
- 협약대상: 성명(회사명), 생년월일(설립일), 자격/면허증, 주소, 이메일, 전공학력
7. 개인정보의 파기
① <(주)위너스제이엠>은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② <(주)위너스제이엠>은 다음의 방법으로 개인정보를 파기합니다.
- 전자적파일: 파일 삭제, 디스크 포맷, 추적이 불가능한 암호화 식별코드 변환
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8. 개인정보의 안전성 확보조치
<(주)위너스제이엠>은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적조치: 내부관리계획 수립ㆍ시행, 직원ㆍ종업원 등에 대한 정기적 교육
- 기술적조치: 개인정보처리시스템(또는 개인정보가 저장된 컴퓨터)의 비밀번호 설정 등 접근권한 관리, 백신소프트웨어 등 보안프로그램 설치, 개인정보가 저장된 파일의 암호화
- 물리적조치: 개인정보가 저장ㆍ보관된 장소의 시건, 출입통제 등
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11. 개인정보 처리방침 변경
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